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isidocs überwacht in der Serverversion ein Postfach. Neben den Einstellungen um das Postfach abzufragen gibt es auch die Möglichkeit, verschiedene Kombinationen aus Absender, Betreff und Namen des Anhanges einen Filter einzubauen. Die Filter werden von oben nach unten abgearbeitet.
Mailempfang einrichten: Das wichtigste Kriterium für einen Filter ist der Absender, d.h. wer schickt Ihnen diese Rechnung. Der Betreff kann leer bleiben, dann werden alle Mails, die von diesem Absender kommen verarbeitet. Der Betreff kann auch nur einen Teilbegriff enthalten, also "Rechnung" findet dann "Rechnung 321234" und "Neue Rechnung". Alle Mails, auf die diese beiden Filterkriterien zutreffen, werden von isidocs heruntergeladen und anschließend aus dem Postfach entfernt. Alle Mails, auf die kein Filter passt, werden gelöscht! Zusätzliche Sicherheit erhalten Sie, wenn Sie einen Teil den Anhangnamens eingeben. Die heruntergeladene Mail wird dann auf Anhänge untersucht. Gibt es genau einen Anhang in Form eines PDFs UND hat das PDF den eingebenen Begriff im Namen, wird dieses PDF in den Eingangskorb gelegt und anschließend aus dem Postfach gelöscht. Alle diese Löschvorgänge werden protokolliert. Wenn im Filter angehakt ist, dass der Empfang bestätigt werden soll, dann wird der ebenfalls hinterlegte Text an den Absender geschickt. Damit können Sie eine automatische Dokumentenannahme von anderen Firmen aufbauen. Immer, wenn ein Dokument erfolgreich angenommen wurde, erhält der Absender eine kurze Bestätigung dazu.